毕 业 生 须 知

时间:2015/5/4 18:26:11 来源:本站原创

一、认真保管好自己的毕业证书和报到证。新的学籍管理办法规定毕业证书一旦遗失是不能补办的,万一丢失将只能开具相应的学历证明。

二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的生源地人社部门所属人才交流中心。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位签订就业协议或与人才交流中心签订人事代理合同,然后履行相关程序后,才得以实现。

三、毕业生应如何对待自己的档案?

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要被查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要依据,另外,如社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,有毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案由学校或就业指导中心保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然由学校或就业指导中心保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流中心批准转正定级、确认干部或工人身份;大学本科毕业工作一年、专科毕业工作满三年可申报助理工程师,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“暂时存放”,起不到任何作用,在某种意义上讲,也是得不偿失。

四、哪些机构能保管人事档案?

按规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各种私营民营企业、非公经济组织都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省、地、县市人才服务中心;它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

五、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

在与企业签定就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北上广等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在生源地人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不很必要的麻烦,甚至造成损失。

六、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调动相关手续;(二)办理毕业生的转正定级、干部身份认定;(三)档案工资的晋级;(四)职称晋升申报;(五)出具公证证明、出国政审等;(六)代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

七、毕业生走上社会要注意的问题如下

1、有关就业协议书:《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果你不符合进这个城市落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,只有这样,你就不会遇到一些不必要的麻烦。

2、报到证有什么用:1)到接收单位报到的凭证;(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;(3)办理转正定级、干部身份认定;(4)凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。所以报到证不能丢失。

3、户口迁移证:有的学生来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时户口,毕业后都会迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所开具迁出证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内到户籍地公安部门办理落户手续,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

 

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最后,祝你顺利实现就业,迈出人生精彩的一步!

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