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高校毕业生户档托管办理程序

时间:2015/5/4 20:52:40 来源:本站原创

2014528日)

武穴市人才开发交流中心是武穴市人力资源和社会保障局直属事业单位,是面向高校毕业生开展公共人才服务和人力资源市场化配置服务、行使市政府高校毕业生管理服务职能的专业机构,主要从事人事代理、人才引进、人才招聘、人才培训、新经济组织管理等工作。

服务宗旨:为高校毕业生服务,为经济社会发展服务。

服务理念:根植需求、诚信服务,满足需要、快乐服务。

 

高校毕业生应当知晓的相关政策

●根据中共中央组织部、人事部人发[1996]118号文件和省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定,流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管本人和他人人事档案。

●根据湖北省人民政府《湖北省人事代理暂行办法》(鄂政发[2001]74号)和省财政厅、物价局鄂价费规[2011]100号文件规定:实施保存人事关系及档案收费的主体是经各级党委、政府机构编制部门批准的人力资源和社会保障系统所属的人才流动中心。严格按照物价部门批准的收费项目和收费标准收费。

 

一、应届毕业生档案托管

应届毕业生凭《报到证》直接办理档案托管存档手续。

1、应届毕业生毕业离校时(当年630日前)填写报到单位为“武穴市人才开发交流中心”资料交学校,档案可直接转入(或自带)。档案由学校寄至武穴市人才中心(人社局)的,请在930日左右登录“武穴市人社局”网站查询,并办理报到手续。

2、《报到证》报到单位是“黄冈市大中专毕业生就业指导中心”的,请持《报到证》和身份证直接到黄冈教育局领取档案后到武穴人才中心存档。

温馨提示:

1)、毕业离校时,请勿填写档案“回原籍”,原籍是指“黄冈市”。

2)、如果本人未明确长期在武汉、黄冈工作,个人档案请不要转入“湖北省或黄冈市就业指导中心”。否则,影响今后个人身份认定、工资职称、干部调动等。

 

二、往届毕业生档案托管

1、两年择业期内毕业生,凭《报到证》办理档案托管手续,档案归档后按规定缴纳保存档案管理费。

1)档案在省地就业指导中心的,凭《报到证》或《户档托管合同》(存档凭证、合同)等文件,由武穴市人才中心出具《人事档案及关系接收函》调档。

2)档案在学校的,由学校重新出具报到单位为武穴市人才中心的《报到证》直接转入。

3)档案在外地人才中心的,凭当地《人事代理合同》、《存档证明》(或收缴费单据)等文件,由武穴市人才中心出具《调档函》调档。

特别提示

1)、中组部、人事部人发1996118号 鄂人[200723号文件明确规定:“严禁个人保管本人或他人人事档案”。对个人保留档案1年以上的,人才中心一律不得接收。

2)、已拆封或密封条(章)已污损的档案,一律不予接收。

3)、无《报到证》的个人自带档案,不予接收。

4)、单独存放非全日制教育的电大、自考、成教等学生档案(手续完备的应届毕业生除外),不予接收。

 

2、已就业毕业生,凭《报到证》或外地调入《档案转递通知单》《行政、工资介绍信》等文件办理档案托管手续,档案存档后签订《个人委托人事代理合同》,按规定缴纳保存人事关系及档案费。

1)档案在外地人才中心的,凭《人事代理合同》、《存档证明》(或缴费单据)或单位离职证明等文件,由武穴市人才中心出具《调档函》调档。

2)档案在工作单位的,凭单位《离职证明》或《解除劳动合同》,由人才中心出具《调档函》调档,单位无档案管理权限的,必须转入当地人才中心办理人事代理后调档。

3)档案在省地就业指导中心(或学校)的,凭原《报到证》或《存档证明(合同)》,由人才中心出具《调档函》调档。调档时,必须重新办理报到单位为“武穴市人才开发交流中心”新的《报到证》。

重要提示:

往届毕业生档案调入来档时请确认该同志档案内有就业报到证,并出具转正定级材料,工资转移介绍信和干部行政介绍信(辞职人员需出具辞职材料),档案转递单。否则,我中心将不予接收,按“材料不全”退回处理。(湖北省人才中心接收函附件原文)。

 

3、档案在学校或就业指导中心已存档,以及在无档案管理权限单位保存的,特别建议迅速转入人才交流中心,办理人事代理,将学生档案完善为人事档案。否则,高校毕业生在考录公务员、国有企事业招聘、干部调动时,在工龄计算、工资晋级、职称评审、身份认定等方面有重大影响。

4、根据相关地区人才引进(调动)必须从户籍所在地人才中心调入的政策,要求原档案不在我中心保存,新近从学校或就业指导中心(或无档案管理权限单位)调入学生档案的,须重新补办报到单位为“武穴市人才中心”的新《报到证》。

 

三、档案调出所需材料

1、调档函

1)接收地人才中心或接收单位(指具有人事档案管理权限的单位)出具的商调函。

2)学校出具的调档函或录取通知书(考取研究生),人武部入伍通知(应征入伍)等。

3)组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及单位的调档函(针对公务员和事业单位入编人员)。

2、身份证原件及复印件;填写《干部商调(录用)人员审查表》。

3、如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明委托人姓名、身份证号码和委托事宜),委托人身份证复印件及受托人身份证原件方能办理。

 

四、人事代理服务

办理人事代理手续的高校毕业生,人才中心将提供转正定级(大学毕业一年)、工资调整、工龄认定、职称确认(本科毕业一年、专科毕业三年确认助理工程师)、明确干部身份、公证证明、职称评审、党组织关系、干部调动、养老保险等一项或多项人社人事业务服务。(服务内容详见《个人委托人事代理合同书》)。

 

五、人事代理受理条件及办理时限

人事档案存放在武穴市人才开发交流中心

按国家规定缴纳(结清)个人委托保存人事关系及档案费

签订《个人委托人事代理合同书》

符合政策规定,个人申请材料齐全,主要服务内容均即时办理。

 

六、联系我们

办公地址:武穴市窝陂塘路10号(原人事局四楼)

联系电话:0713-6226086  6228907

邮政编码:435400

武穴市高校毕业生交流群:QQ303206826(档案咨询、信息发布)

 

武穴市人才开发交流中心

                          0一四年五月二十八日

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